Referent:in Administration (all genders)

Job Description:

Aufgaben

Durch deine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit bist du der/die ideale Referent:in Administration (all genders) für unseren neuen Standort.

Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und der Koordination interner Abläufe, einschließlich Terminverwaltung, Meeting-Vorbereitung und interner Kommunikation
Bei der Unterstützung von Finanzprozessen und lokaler Beschaffung sowie bei der Rechnungsprüfung und der Kommunikation mit der Finanzabteilung bist du gefragt
Lokale Daten zu Anwesenheiten, Schichten und Urlaub, werden von dir gepflegt und mit zentralen HR-Systemen abgestimmt. Beim Onboarding bist du die Schnittstelle zur Personalabteilung für Verträge, Nachweise und Personalakten
Das Erstellen und Weiterleiten von administrativen Berichten, wie Übersichten zu Überstunden und Materialverbrauch liegt in deiner Verantwortung
Du repräsentierst das Unternehmen in Deinem Verantwortungsbereich

Benefits

Finanzberatung / Sozialberatung, Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten, Flexible Arbeitszeiten, Diversity Programme, Regelmäßiges Netzwerktreffen, Frauenförderung

Beflügelndes Umfeld

Voraussetzungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in einem luftfahrtbezogenen Umfeld (z. B. Handling, Airline oder Flughafenbetrieb)
Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und HR sowie ERP IT Tools sind für dich kein Neuland
Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit sind Teil deiner Persönlichkeit
Multitasking ist deine Superpower, daher kannst du mehrere Aufgaben parallel und termingerecht bearbeiten
Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und punktest extra mit Spanischkenntnissen

Unternehmen

Über Wings Handling Palma S.L.

Wings Handling Palma, S.L. is a 100 subsidiary of Eurowings GmbH and a part of the Lufthansa Group. The purpose of the company is to provide ramp and baggage handling services to Lufthansa Group carriers at Palma de Mallorca airport (PMI). At present, the operation is limited exclusively to Eurowings flights. The current operating volume amounts to 12.500 ramp assistances turns of narrow-body aircraft with capacities of 150, 180 and 220 passengers, with a high seasonal dependence (10,000 operations in summer / 2,500 operations in winter) and a spaned pattern of cumulative peaking operations at certain moments within the same day. Wings Handling Palma employs approximately 300 people, 100 year-round and 200 during the production ramp-up period between the months of March and October.

Job Ident #: 122173

Company Details

Lufthansa

Wadowicka 3B
Krakow, Malopolskie Poland, International 30-347 International
www.lufthansa.com/us/en/homepage

Lufthansa Global Business Service

(Job and company information not to be copied, shared, scraped, or otherwise disseminated/distributed without explicit consent of JSfirm, LLC)

Job Info

Location

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Type

Permanent

Company Details

Lufthansa

Wadowicka 3B
Krakow, Malopolskie Poland, International 30-347 International
www.lufthansa.com/us/en/homepage

Lufthansa Global Business Service